Inhaberschaft und Validierung

Jedes Dokument muss über zwei Inhaber verfügen: einen Autor sowie einen ausgewählten Verwender. Alle Inhaber sind zu gleichen Teilen für den Inhalt und die Termingerechte Fertigstellung des Dokuments verantwortlich. der ausgewählte Verwender ist Stellvertreter für alle anderen Verwender. Er hat das größte Interesse daran, dass die Anforderungen klar, knapp und gültig sind und eignet sich daher am besten als Validierer. Ein Unterschriftenblock mit mindestens 10 Namen auf dem ersten Blatt eines Dokumentes sagt dagegen nichts über dessen Qualität und Wichtigkeit aus.

Dokumente auf Ebene der Produktfamilie oder des Produktes werden von einem funktionsübergreifenden Team validiert. Es besteht aus Vertretern aller Lebenszyklusphasen und aller betroffenen Bereiche, zum Beispiel aus Konzept, Entwicklung, Produktion, Vertrieb, Marketing und Wartung. Häufig ist es auch sinnvoll einen Kundenvertreter in das Team aufzunehmen.